Cara Impor Produk dari Shopee atau Tokopedia ke Toko Sendiri

Penjual yang sudah lama di Shopee atau Tokopedia biasanya punya ratusan produk, lengkap dengan harga, varian, dan deskripsi. Mengetik ulang semuanya di toko baru bisa makan berhari-hari. Untungnya, tidak perlu.

Tulisan ini menjelaskan cara memindahkan produk lewat berkas Excel, apa yang ikut pindah, dan bagian mana yang tetap perlu Anda rapikan.

Langkah 1: Unduh Data Produk dari Marketplace

Kedua marketplace menyediakan fitur untuk mengunduh data produk ke berkas Excel. Fitur ini sebenarnya dibuat untuk mengubah banyak produk sekaligus, tapi berkas unduhannya bisa dipakai untuk pindah:

• Tokopedia (Seller Center TikTok Shop by Tokopedia): Produk → Fitur Batch → Edit Beberapa Produk Sekaligus. Pilih produknya, pilih templat Semua informasi, tekan Buat, lalu Unduh. Satu berkas memuat sampai 5.000 produk.
• Shopee (Seller Centre): Produk Saya → fitur Mass Update (perbarui massal). Shopee membagi datanya ke beberapa templat menurut jenis informasi, misalnya informasi dasar dan informasi penjualan. Unduh templat yang memuat nama, harga, varian, dan stok.

Nama menunya kadang berubah mengikuti pembaruan tampilan marketplace. Kalau tidak ketemu, cari fitur ubah produk massal di halaman pengelolaan produk. Kalau data Anda terpecah di beberapa berkas, gabungkan dulu kolomnya di Excel menjadi satu baris per produk.

Berkas dari mesin kasir juga bisa dipakai, asalkan berbentuk Excel atau CSV.

Langkah 2: Unggah ke Toko Sendiri

Di panel admin toko, buka Tools → Import Produk, lalu pilih berkasnya. Berkas Excel (.xlsx dan .xls) dan CSV bisa dipakai, sampai 3.000 baris sekali unggah.

Kolomnya ditebak sendiri, misalnya kolom "Nama Produk" dipasangkan ke nama produk. Anda tinggal memeriksa pasangannya, melihat contoh lima baris pertama, lalu memilih:

• Cabang mana yang menerima stoknya, atau tidak mengisi stok sama sekali.
• Berat ditulis dalam gram atau kilogram.
• Kategori yang belum ada dibuatkan sekalian atau tidak.

Setiap produk disimpan satu per satu, jadi satu baris yang salah tidak menggagalkan produk lainnya.

Apa Saja yang Ikut Pindah

• Nama dan harga produk (wajib ada).
• Deskripsi, kategori, dan SKU.
• Varian, misalnya "M / Merah". Baris dengan nama produk yang sama digabung menjadi satu produk dengan beberapa varian.
• Harga coret, stok, berat, satuan, dan ukuran paket.
• Sampai tiga foto per produk.

Berat dan ukuran paket penting: dari situlah ongkir ekspedisi dihitung. Produk yang beratnya kosong bisa membuat ongkir salah hitung.

Yang Perlu Dirapikan Sesudahnya

Impor menghemat sebagian besar pekerjaan, tapi ada tiga hal yang sebaiknya Anda periksa:

1. Foto masih menautkan ke server marketplace. Foto produk tidak disalin, hanya ditautkan. Kalau suatu saat marketplace menghapus fotonya, foto di toko Anda ikut hilang. Unggah ulang setidaknya foto utama produk terlaris.
2. Jenis pilihan varian perlu diisi. Varian masuk sebagai teks seperti "M / Merah". Supaya pembeli bisa menyaring katalog berdasarkan ukuran atau warna, isi jenis pilihannya (Ukuran, Warna) di setiap produk.
3. Produk langsung tampil. Produk hasil impor langsung bisa dipesan. Periksa harga dan stok sebelum Anda mengumumkan tokonya.

Contoh: 300 Produk Fashion

Misalkan Anda punya 300 produk pakaian di Shopee, masing-masing dengan beberapa ukuran dan warna. Urutan kerjanya kira-kira begini:

1. Unduh data produk dari Seller Centre. Satu berkas, beberapa menit.
2. Unggah ke toko sendiri, periksa pasangan kolomnya, pilih cabang penerima stok. Beberapa menit lagi.
3. Periksa sepuluh produk secara acak: nama, harga, varian, dan foto. Kalau ada yang aneh di satu produk, biasanya kesalahan yang sama ada di produk lain, dan lebih cepat diperbaiki di Excel lalu diimpor ulang.
4. Isi jenis pilihan Ukuran dan Warna, mulai dari produk terlaris.
5. Unggah ulang foto utama produk terlaris.

Langkah 1 sampai 3 selesai dalam satu jam. Langkah 4 dan 5 bisa dicicil, karena produk tetap bisa dipesan selama dikerjakan.

Mengubah Banyak Produk Sekaligus

Unduhan produk dari toko sendiri memakai bentuk yang sama dengan berkas impor. Jadi untuk mengubah harga ratusan produk, unduh daftarnya ke Excel, ubah di sana, lalu impor kembali.

Selain produk, ada tujuh data lain yang bisa diunduh ke Excel atau CSV: pesanan, isi pesanan, stok saat ini, riwayat stok, pelanggan, pembeli, dan kupon.

Stok di Marketplace dan Toko Sendiri

Impor adalah pemindahan sekali jalan, bukan sambungan terus-menerus. Setelah impor, stok di marketplace dan di toko sendiri berjalan masing-masing. Cara mengaturnya kami tulis di cara pindah dari Shopee ke toko sendiri tanpa kehilangan pelanggan.

Kalau Tidak Mau Repot

Di eLapak, impor produk sendiri dari panel admin tersedia di paket Lengkap. Kalau Anda ingin tim kami yang mengerjakannya, pilih tambahan berbayar impor produk saat memesan. Kirim berkas dari marketplace atau mesin kasir, dan produknya kami masukkan. Biayanya dihitung per jumlah produk dan tampil di form pemesanan.