Syarat dan Ketentuan Layanan eLapak
Berlaku sejak 19 Oktober 2026
Halaman ini mengatur hubungan antara Anda dan kami ketika Anda memesan dan memakai toko online eLapak di elapak.id, dan ketika Anda bergabung sebagai mitra. Mohon dibaca sebelum memesan. Cara kami memperlakukan data pribadi dijelaskan terpisah di Kebijakan Privasi.
Ringkasnya
- Anda berlangganan toko online, aplikasi Android, dan panel admin. Kami yang memasang dan merawat bagian teknisnya. Tidak ada biaya pemasangan, dan kami tidak memotong apa pun dari penjualan Anda.
- Masa aktif dihitung sejak pembayaran pertama lunas. Menjelang jatuh tempo, panel admin toko Anda mengingatkan, dan perpanjangan bisa Anda bayar sendiri dari sana atau lewat WhatsApp. Perpanjangan disambung dari tanggal jatuh tempo lama, jadi membayar lebih awal tidak membuat Anda rugi. Kami tidak pernah menarik uang otomatis.
- Isi toko (produk, foto, pesanan, data pelanggan), nama dan merek usaha Anda, serta uang hasil penjualan adalah milik Anda. Program yang menjalankan toko milik kami. Uang pembeli masuk langsung ke rekening atau akun DOKU atas nama Anda, tidak lewat kami. Selama toko menyala, data toko bisa Anda unduh sendiri dalam bentuk Excel kapan saja.
- Berhenti kapan saja, tanpa denda dan tanpa kontrak minimal. Toko tetap jalan sampai masa yang sudah dibayar habis. Kalau tidak diperpanjang, ada masa tenggang paling sedikit 7 hari. Sesudah itu toko bisa dinonaktifkan sementara, dan datanya baru dihapus paling cepat 60 hari kemudian, setelah kami kabari lebih dulu.
- Uang dikembalikan untuk layanan yang belum bisa kami berikan dan untuk bulan penuh yang belum berjalan.
- Anda bertanggung jawab atas barang yang Anda jual dan atas pelayanan kepada pembeli Anda. Untuk data pembeli, Anda pengendali datanya, dan kami memprosesnya atas nama Anda.
- Mitra mendapat komisi 20% dari langganan pertama yang lunas, setelah masa tunggu 30 hari.
- Kalau ada masalah, kita bicarakan dulu baik-baik. Yang berlaku adalah hukum Republik Indonesia.
Ringkasan ini membantu Anda membaca cepat, tetapi tidak menggantikan isi lengkap di bawah. Kalau ada yang berbeda, yang berlaku adalah isi lengkapnya.
1. Tentang Syarat Ini dan Para Pihak
Layanan eLapak di elapak.id diselenggarakan oleh eLapak. eLapak adalah nama dagang kami. Pihak yang terikat dan bertanggung jawab menurut syarat ini adalah eLapak.
Alamat surat-menyurat:
Nama lengkap, alamat, dan nomor izin usaha kami (kalau ada) kami berikan secara tertulis lewat email atau WhatsApp kapan saja Anda memintanya, termasuk untuk keperluan pengaduan atau penyelesaian sengketa.
Di halaman ini, “kami” berarti eLapak sebagai penyelenggara eLapak. “Anda” berarti orang atau badan usaha yang memesan dan memakai layanan kami, atau yang mendaftar sebagai mitra.
- Cara menyetujui. Dengan menekan tombol Lanjut ke Pembayaran di formulir pemesanan, Anda menyetujui syarat ini. Calon mitra menyetujuinya dengan mencentang kotak persetujuan saat mendaftar. Persetujuan secara elektronik seperti ini sah dan mengikat, sama seperti perjanjian di atas kertas, sesuai Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik beserta perubahannya.
- Tanpa formulir. Kalau Anda berlangganan atau menjadi mitra tanpa mengisi formulir, misalnya didaftarkan langsung oleh tim kami, kami kirimkan tautan halaman ini lewat WhatsApp sebelum Anda membayar atau sebelum keanggotaan mitra Anda aktif. Syarat ini berlaku untuk Anda sejak pembayaran pertama Anda, atau sejak Anda mulai memakai panel mitra.
- Pembayaran berikutnya. Syarat ini juga berlaku untuk perpanjangan, termasuk yang Anda bayar sendiri dari panel admin toko, untuk naik paket dan modul tambahan dari panel admin toko, dan untuk paket yang harganya ditentukan lewat penawaran.
- Versi yang berlaku. Yang berlaku untuk Anda adalah versi yang tayang pada saat pesanan atau pendaftaran Anda tercatat di sistem kami, dengan memperhatikan bagian Perubahan Syarat. Tanggal berlakunya tertera di bagian atas halaman ini. Versi-versi sebelumnya bisa Anda minta kepada kami.
- Kecakapan. Anda menyatakan sudah dewasa dan cakap melakukan perbuatan hukum. Kalau Anda memesan atas nama badan usaha, Anda menyatakan berwenang mewakilinya.
- Dokumen yang berlaku bersama. Syarat ini dibaca bersama Kebijakan Privasi dan keterangan paket di halaman Paket & Harga pada saat Anda memesan. Kalau Anda dan kami membuat kesepakatan tertulis khusus, misalnya untuk paket yang harganya ditentukan lewat penawaran, kesepakatan itu didahulukan untuk hal yang diaturnya, selama tidak mengurangi hak Anda menurut hukum.
- Bahasa. Syarat ini ditulis dalam Bahasa Indonesia sesuai Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009. Kalau kelak ada terjemahannya, yang berlaku adalah versi Bahasa Indonesia.
- Kalau ada bagian yang tidak sah. Kalau satu ketentuan ternyata tidak berlaku menurut hukum, ketentuan lainnya tetap berlaku.
2. Istilah yang Dipakai
- Klien: Anda, sebagai pemesan dan pemilik toko yang berlangganan layanan kami.
- Toko: toko online usaha Anda yang kami pasang dan jalankan, meliputi situs web toko, aplikasi Android-nya, dan panel admin. Isi toko adalah milik Anda, sedangkan program yang menjalankannya milik kami (lihat bagian 9).
- Pembeli: orang yang berbelanja di toko Anda. Pembeli bukan pihak dalam syarat ini. Jual beli terjadi antara Anda dan pembeli.
- Panel admin: halaman khusus di toko Anda untuk mengelola produk, stok, pesanan, dan laporan.
- Paket: pilihan langganan beserta isi dan batasannya, sebagaimana tertera di halaman Paket & Harga.
- Tambahan (addon): pekerjaan sekali bayar di luar langganan bulanan.
- Pesanan: permintaan berlangganan yang Anda kirim lewat formulir di halaman pemesanan.
- Masa aktif: jangka waktu langganan yang sudah Anda bayar. Hari terakhirnya disebut jatuh tempo.
- Serah terima: saat kami memberikan alamat toko dan akun admin toko kepada Anda.
- Mitra: orang yang terdaftar dan disetujui dalam Program Mitra untuk mengajak orang lain berlangganan, dengan imbalan komisi.
- Hari kerja: Senin sampai Jumat, kecuali hari libur nasional.
3. Layanan Kami
Kami menyediakan toko online siap pakai untuk usaha Anda, dan kami yang mengerjakan bagian teknisnya. Selama Anda berlangganan, layanan kami meliputi:
- Toko online dengan alamat namatoko.elapak.id, atau dengan nama domain milik Anda sendiri kalau paket Anda memungkinkannya. Domain adalah nama alamat situs, seperti tokoanda.com.
- Aplikasi Android toko Anda dalam bentuk berkas APK, yaitu berkas pemasang aplikasi yang bisa dibagikan lewat WhatsApp atau kode QR.
- Panel admin untuk mengelola toko.
- Server (komputer tempat toko Anda berjalan), pemeliharaan, perbaikan, pembaruan, dan cadangan data.
- Pemasangan sampai toko siap dipakai, dan pendampingan menjalankan pesanan pertama.
- Bantuan teknis lewat WhatsApp, tanpa biaya tambahan.
Isi paket dan tambahan
Isi dan batasan setiap paket tertera di halaman Paket & Harga. Misalnya jumlah produk, jumlah cabang, boleh tidaknya memakai domain sendiri, dan pilihan tampilan. Yang berlaku untuk Anda adalah yang tertera saat pesanan Anda dibuat. Kalau isi paket di halaman itu kemudian dikurangi, pengurangan itu tidak berlaku untuk masa yang sudah Anda bayar.
Sebagian pekerjaan tidak termasuk langganan bulanan, kecuali paket Anda menyebutnya termasuk. Pekerjaan itu tersedia sebagai tambahan sekali bayar, misalnya penerbitan aplikasi ke Google Play Store, pemindahan katalog dari marketplace atau mesin kasir, dan pergantian penyedia pembayaran atau pengiriman setelah toko berjalan. Sebagian tambahan bisa dipilih saat memesan, dan semuanya bisa menyusul kapan saja. Untuk tambahan yang menyusul, hubungi kami lewat WhatsApp, lalu kami kirimkan tagihannya.
Biaya yang Anda bayar langsung ke pihak lain
Biaya berikut tidak dibayar kepada kami. Anda membayarnya langsung ke penyedianya:
- Nama domain milik Anda sendiri, kalau Anda memakainya. Biayanya dibayar ke tempat Anda membeli domain. Alamat namatoko.elapak.id sudah termasuk langganan.
- Potongan biaya transaksi QRIS dan metode pembayaran lain. Potongan ini diambil penyedia pembayaran dari setiap transaksi, sesuai ketentuan penyedia tersebut.
- Ongkos kirim, sesuai tarif kurir, lewat akun kurir atas nama Anda sendiri.
- Biaya pendaftaran akun pengembang Google Play, kalau aplikasi Anda diterbitkan di Play Store.
Kami tidak memungut biaya pemasangan, dan kami tidak memotong apa pun dari penjualan Anda.
Yang tidak termasuk layanan kami
- Mendatangkan pembeli, mengiklankan toko Anda, atau menjamin omzet. Toko adalah alat jualan. Pembelinya tetap datang dari usaha Anda.
- Melayani pembeli Anda, mengemas, atau mengirim barang.
- Menyambungkan toko dengan mesin kasir.
- Mengurus izin usaha, izin edar, atau pajak usaha Anda.
- Menjalankan layanan pihak ketiga, seperti penyedia pembayaran, kurir, tempat membeli domain, dan Google Play. Kami membantu menyambungkannya ke toko Anda, tetapi layanan itu dijalankan penyedianya dan tunduk pada syarat mereka masing-masing.
4. Pemesanan
- Cara memesan. Isi formulir di halaman pemesanan. Pilih paket, lama berlangganan, tambahan kalau perlu, dan alamat toko. Isian yang wajib adalah nama, nama toko, nomor WhatsApp, email, jenis jualan, dan alamat toko. Email itu dipakai untuk masuk ke panel admin toko. Kalau toko Anda menerima transfer bank, nomor rekening juga wajib diisi. Kunci akun DOKU dan Biteship boleh menyusul.
- Pastikan datanya benar. Pesanan yang sudah terkirim tidak bisa Anda ubah sendiri. Kalau ada yang keliru, hubungi kami. Kami bantu membetulkannya atau membatalkan pesanan itu.
- Alamat toko ditahan. Alamat namatoko.elapak.id yang Anda pilih langsung kami tahan begitu pesanan masuk. Alamat itu dilepas lagi kalau pesanan batal atau kedaluwarsa.
- Halaman pesanan. Setelah memesan, Anda mendapat tautan ke halaman pesanan yang berisi status dan cara membayar. Simpan tautan itu, dan jangan dibagikan, karena siapa pun yang memegangnya bisa melihat isi pesanan Anda.
- Paket “Hubungi Kami”. Untuk paket yang harganya ditentukan lewat penawaran, belum ada tagihan saat Anda memesan. Kami menghubungi Anda lewat WhatsApp dengan penawarannya. Tidak ada yang perlu dibayar sebelum Anda setuju. Pesanan seperti ini ditutup otomatis setelah 7 hari kalau belum ditindaklanjuti.
- Datang lewat mitra. Harga Anda sama, baik Anda datang lewat ajakan mitra maupun tidak. Mitra yang mengajak Anda bisa melihat nomor pesanan, nama toko, paket, lama berlangganan, nilai langganan, dan status pesanan Anda di panelnya, tetapi tidak melihat nama, nomor WhatsApp, atau email Anda.
- Pesanan yang kami tolak. Kami lebih suka menolak di awal daripada Anda kecewa setelah membayar. Kami boleh menolak pesanan, misalnya kalau kebutuhan usaha Anda belum cocok dengan layanan kami, barang dagangannya dilarang atau izinnya belum ada, atau data pesanannya tidak benar. Kami memberi tahu Anda lewat WhatsApp. Uang yang sudah masuk kami kembalikan penuh.
5. Harga dan Pembayaran
Harga
- Harga yang berlaku adalah harga yang tertera di halaman Paket & Harga saat Anda memesan. Tagihan dihitung ulang oleh sistem kami saat pesanan dibuat, dan jumlah yang tertera di halaman pesanan Anda itulah yang berlaku.
- Tagihan terdiri dari harga bulanan dikali jumlah bulan, dikurangi potongan untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus (kalau ada), ditambah tambahan yang Anda pilih, ditambah kode unik.
- Kode unik adalah angka kecil, paling banyak Rp999, yang ditambahkan ke tagihan. Tiga angka terakhirnya menjadi penanda pesanan Anda sehingga pembayaran mudah dicocokkan. Kode unik ikut dibayar dan menjadi bagian dari pembayaran Anda.
- Pajak. Jumlah di halaman pesanan adalah jumlah akhir yang Anda bayar kepada kami. Tidak ada pajak atau biaya lain yang ditambahkan diam-diam di belakang. Kalau suatu saat kami wajib memungut pajak atas layanan ini, pajak itu kami tampilkan terpisah sebelum Anda membayar. Pajak atas penjualan di toko Anda menjadi urusan Anda sebagai penjual.
Cara membayar
- Lewat DOKU. Anda dibawa ke halaman DOKU, penyedia jasa pembayaran, lalu membayar dengan QRIS, atau dengan virtual account (nomor rekening sementara khusus untuk tagihan ini) kalau cara itu tersedia di halaman pesanan Anda. Untuk itu kami mengirim nama, email, dan nomor WhatsApp Anda ke DOKU sebagai data pembayar. Pesanan tercatat lunas setelah kami memastikannya langsung ke DOKU. Kalau ada biaya layanan yang dibebankan kepada pembayar, besarnya terlihat di halaman DOKU sebelum Anda membayar.
- Transfer manual atau QRIS statis. Transfer persis sejumlah tagihan, termasuk kode unik, ke rekening atau QRIS yang tertera di halaman pesanan Anda. Setelah itu tekan tombol “Saya Sudah Transfer”. Kami memeriksa mutasi rekening, lalu menghubungi Anda lewat WhatsApp. Pemeriksaan ini kami kerjakan sendiri, jadi tidak secepat pembayaran lewat DOKU.
- Waspada penipuan. Bayarlah hanya ke rekening atau QRIS yang tertera di halaman pesanan Anda di elapak.id. Kami tidak akan meminta Anda mentransfer ke rekening lain lewat pesan pribadi. Kalau ragu, tanyakan ke nomor WhatsApp kami di bagian Hubungi Kami.
Batas waktu pembayaran
- Tagihan perlu dibayar dalam 24 jam sejak pesanan dibuat. Hitung mundurnya tampil di halaman pesanan.
- Kalau batas itu lewat dan belum ada pembayaran, pesanan menjadi kedaluwarsa. Pesanan ditutup, alamat toko yang ditahan dilepas, dan Anda bisa membuat pesanan baru kapan saja. Tidak ada denda.
- Kalau pembayaran lewat DOKU baru masuk setelah pesanan kedaluwarsa, pembayaran itu tetap kami akui dan pesanannya dilanjutkan. Kalau pembayaran lain masuk ke pesanan yang sudah ditutup atau dibatalkan, kami menghubungi Anda. Pesanan kami lanjutkan atau uangnya kami kembalikan penuh, sesuai pilihan Anda. Kalau alamat toko yang Anda pilih sudah keburu dipakai orang lain, kami minta Anda memilih alamat lain.
6. Pemasangan dan Serah Terima
- Kapan dimulai. Kami mulai memasang begitu pembayaran pertama Anda lunas. Toko dengan alamat namatoko.elapak.id bisa langsung kami pasang. Toko dengan domain milik Anda menunggu Anda membuat pengaturan DNS, yaitu catatan di tempat Anda membeli domain yang mengarahkan domain itu ke server kami. Petunjuknya kami kirim lewat WhatsApp, dan kami pandu kalau Anda perlu. Kami tidak pernah mengubah pengaturan domain milik Anda. Sertifikat HTTPS, yang membuat ikon gembok muncul di peramban, kami pasang sendiri.
- Yang perlu Anda siapkan. Akun DOKU atas nama Anda kalau ingin pembayaran QRIS otomatis; akun kurir atas nama Anda; rekening untuk transfer bank; dan domain sendiri kalau Anda memakainya.
- Informasi toko dan produk. Informasi toko, logo, dan produk beserta harga dan fotonya Anda isi sendiri di panel admin setelah toko siap. Kami tidak memasukkan produk Anda, kecuali Anda membeli tambahan impor produk (bagian 3).
- Berapa lama. Toko dan aplikasinya biasanya siap dalam beberapa jam setelah pembayaran pertama Anda lunas. Kami tidak menjanjikan jam pasti, karena sebagian langkah bergantung pada Anda dan pihak lain, misalnya pengaturan domain milik Anda atau persetujuan akun pembayaran. Kalau pemasangan terlambat karena sebab di pihak kami, hari-hari keterlambatannya kami ganti sesuai bagian 7. Kalau pemasangan belum selesai lebih dari 14 hari kerja setelah pembayaran pertama Anda lunas, dan sebabnya ada di pihak kami, Anda boleh membatalkan dan uangnya kembali penuh. Lihat bagian Pengembalian Dana.
- Serah terima. Kami memberikan alamat toko, akun admin dengan email yang Anda isi, dan kata sandi awal. Segera ganti kata sandi awal itu. Kata sandi awal itu, bersama kunci teknis toko seperti kata sandi database, tersimpan di sistem kami. Sistem kami memakainya untuk memeriksa pemasangan dan mengirim pengaturan aplikasi Android ke toko Anda. Setelah Anda menggantinya, kata sandi awal tidak berlaku lagi. Kami mendampingi Anda menjalankan satu putaran pesanan pertama dari awal sampai selesai. Sesudah itu toko Anda yang pegang, dan bagian teknisnya tetap kami rawat.
- Aplikasi di Play Store. Kalau aplikasi Anda diterbitkan di Google Play Store, akun Google Play Console harus atas nama Anda sendiri, bukan atas nama kami. Biaya pendaftarannya dibayar ke Google. Peninjauan oleh Google biasanya makan waktu beberapa hari, dan keputusannya ada di tangan Google.
- Kunci penanda tangan aplikasi. Setiap aplikasi Android ditandatangani dengan kunci digital, supaya pembaruan aplikasi bisa dipasang di atas versi lamanya. Setiap aplikasi baru kami beri kunci tersendiri, yang kami buat, simpan dengan aman, dan hanya kami pakai untuk aplikasi Anda. Aplikasi yang dibangun sebelum ada kunci tersendiri mungkin masih memakai kunci bersama. Atas permintaan Anda, kami bantu memindahkannya ke kunci tersendiri, dengan akibat pembeli perlu memasang ulang aplikasinya satu kali.
7. Masa Aktif dan Perpanjangan
- Awal masa aktif. Masa aktif dimulai saat pembayaran pertama lunas, bukan saat toko selesai dipasang. Lamanya sesuai jumlah bulan yang Anda bayar. Hari-hari pemasangan sudah termasuk di dalam masa aktif itu. Kalau pemasangan belum selesai lebih dari 5 hari kerja setelah pembayaran pertama lunas, dan sebabnya ada di pihak kami, hari-hari keterlambatan sesudah itu kami ganti secara sebanding. Gantinya berupa potongan pada tagihan perpanjangan berikutnya, atau pengembalian uang kalau Anda tidak memperpanjang.
- Melihat jatuh tempo. Tanggal jatuh tempo terbaru tampil di kartu langganan pada panel admin toko Anda. Halaman pesanan hanya menunjukkan masa aktif dari pesanan itu sendiri, dan tidak ikut berubah saat Anda memperpanjang.
- Pengingat. Mulai 7 hari sebelum jatuh tempo, panel admin toko Anda menampilkan pengingat kepada pengguna yang berperan sebagai pemilik toko. Mulai 3 hari sebelum jatuh tempo, dan selama jatuh tempo sudah lewat, pengingat itu tampil lebih menonjol. Mulai 3 hari sebelum jatuh tempo, kalau langganan Anda belum diperpanjang, sistem kami juga memberi tahu tim kami, lalu kami menghubungi Anda lewat WhatsApp. Pesan WhatsApp itu dikirim oleh tim kami, bukan pesan otomatis. Semua pengingat ini sifatnya bantuan. Kalau pengingatnya tidak sampai atau tidak terlihat, tanggal jatuh tempo tetap sama, dan masa tenggang di bagian 13 tetap berlaku untuk Anda.
- Cara memperpanjang. Pengguna yang berperan sebagai pemilik toko bisa memperpanjang sendiri dari panel admin toko: buka Akun Saya → Langganan, tekan tombol Perpanjang, lalu pilih lama perpanjangan. Jumlah tagihannya, termasuk potongan dan kode unik, tampil sebelum Anda membayar. Tagihan itu dibayar di halaman pesanan, lewat DOKU atau transfer sesuai yang tersedia di halaman itu, dalam 24 jam. Hanya satu tagihan perpanjangan yang terbuka pada satu waktu. Memilih lama yang berbeda membatalkan tagihan sebelumnya yang belum dibayar. Anda juga tetap bisa memperpanjang lewat WhatsApp: kami kirimkan jumlah tagihannya sebelum Anda membayar, lalu perpanjangan kami catat setelah pembayaran kami terima. Kami tidak pernah menarik uang otomatis dari rekening atau kartu Anda.
- Dihitung dari mana. Kalau Anda memperpanjang sebelum jatuh tempo, masa baru disambung dari tanggal jatuh tempo lama. Jadi membayar lebih awal tidak membuat Anda kehilangan hari. Kalau jatuh tempo sudah lewat, masa baru dihitung dari hari pelunasan untuk perpanjangan yang Anda bayar sendiri dari panel, atau dari hari kami mencatat perpanjangan yang lewat WhatsApp. Yang menentukan adalah saat pembayaran lunas, bukan saat tagihan dibuat. Perpanjangan dari panel tercatat sendiri begitu pembayaran lewat DOKU berhasil atau transfer Anda kami pastikan masuk. Perpanjangan lewat WhatsApp kami catat segera setelah pembayaran Anda kami terima. Hari-hari yang terlewat sebelumnya tidak ditagih.
- Harga perpanjangan. Harga bulanan Anda, yaitu harga paket per bulan sebelum potongan pembayaran beberapa bulan sekaligus, dicatat saat pesanan pertama dan dipakai untuk perpanjangan berikutnya. Tagihan perpanjangan dari panel dihitung dari harga bulanan itu dikali jumlah bulan, dikurangi potongan untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus (kalau ada), ditambah kode unik, tanpa biaya pemasangan. Kalau harga di halaman Paket & Harga berubah, harga Anda tidak otomatis ikut berubah. Perubahan harga tidak pernah berlaku untuk masa yang sudah Anda bayar. Kalau harga untuk perpanjangan Anda perlu kami ubah, kami beri tahu paling lambat 30 hari sebelumnya, dan Anda bebas memilih tidak memperpanjang. Naik paket memakai harga paket yang baru; lihat bagian berikut. Tagihan perpanjangan yang belum dibayar saat paket Anda berganti kami batalkan, supaya perpanjangan berikutnya memakai harga paket yang baru.
- Kapan tidak bisa memperpanjang sendiri. Perpanjangan tidak bisa dilakukan sendiri dari panel selama toko ditunda, dihentikan, atau dinonaktifkan, atau selama harga bulanan Anda belum ditetapkan, misalnya paket “Hubungi Kami” yang harganya masih dibicarakan. Dalam keadaan itu, hubungi kami lewat WhatsApp. Kalau tagihan yang sudah dibuat sebelum toko ditunda tetap Anda bayar, masa aktifnya tetap kami tambahkan, tetapi toko tidak menyala sendiri. Tim kami dikabari, lalu memutuskannya bersama Anda.
8. Naik dan Turun Paket
Naik paket
- Naik paket bisa Anda lakukan sendiri dari panel admin toko, oleh pengguna yang berperan sebagai pemilik toko. Pilihannya hanya paket yang harganya lebih tinggi dari paket Anda sekarang, dan bukan paket “Hubungi Kami”.
- Anda memilih jumlah bulan untuk paket baru. Potongan untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus tetap berlaku, tanpa biaya pemasangan, ditambah kode unik. Batas bayarnya 24 jam. Hanya satu tagihan naik paket yang boleh terbuka pada satu waktu.
- Begitu lunas, paket Anda langsung berganti. Toko dimulai ulang sebentar untuk memakai paket baru. Masa yang Anda bayar ditambahkan setelah tanggal jatuh tempo Anda yang sekarang, atau dihitung dari hari pelunasan kalau jatuh tempo itu sudah lewat.
- Tidak ada perhitungan sisa hari. Sisa masa paket lama tetap milik Anda, dan langsung ikut menikmati paket baru tanpa biaya tambahan. Setelah naik paket, harga bulanan Anda untuk perpanjangan berikutnya mengikuti harga paket baru.
- Naik paket tidak bisa dilakukan sendiri selama toko ditunda, dihentikan, atau dinonaktifkan. Dalam keadaan itu, hubungi kami.
Turun paket
- Untuk turun paket, hubungi kami lewat WhatsApp. Turun paket berlaku mulai perpanjangan berikutnya, kecuali kita sepakati lain.
- Kalau isi toko Anda melebihi batas paket yang lebih kecil, misalnya jumlah produk atau cabang, atau toko memakai domain sendiri, kita bicarakan dulu apa yang perlu disesuaikan sebelum paketnya diganti.
9. Kepemilikan Toko, Data, dan Uang
- Isi toko milik Anda. Produk, foto, deskripsi, logo, data pesanan, dan data pelanggan di toko Anda adalah milik Anda. Anda memberi kami izin terbatas untuk menyimpan, menampilkan, mencadangkan, dan memprosesnya, hanya untuk menjalankan layanan ini.
- Uang penjualan milik Anda. Uang dari pembeli masuk langsung ke akun DOKU atau rekening bank atas nama Anda, tidak lewat kami. Kami tidak memegang, menahan, atau memotong uang penjualan Anda. Akun DOKU milik kami hanya dipakai untuk menerima pembayaran langganan Anda kepada kami.
- Domain sendiri milik Anda. Domain yang Anda beli tetap milik Anda. Anda yang memperpanjangnya ke tempat Anda membelinya. Kalau domain itu lupa diperpanjang, toko tidak bisa dibuka lewat alamat tersebut.
- Alamat di domain kami. Alamat namatoko.elapak.id berada di bawah domain kami, bukan domain milik Anda. Alamat ini boleh Anda pakai selama berlangganan.
- Perangkat lunak milik kami. Program yang menjalankan toko, panel admin, dan aplikasi adalah milik kami atau pemberi lisensi kami. Selama berlangganan, Anda berhak memakainya untuk usaha Anda. Anda tidak boleh menyalin, menjual ulang, atau membongkar program itu. Nama dan merek usaha Anda yang tampil di toko dan aplikasi tetap milik Anda.
Mengunduh data Anda
Selama toko menyala, pengguna berperan pemilik atau manajer bisa mengunduh data toko dari panel admin kapan saja dalam bentuk Excel atau CSV. Data yang bisa diunduh: produk (termasuk alamat gambarnya), pesanan beserta isinya, stok dan riwayat stok, pelanggan, akun pembeli, dan kupon. Data pelanggan dan akun pembeli hanya bisa diunduh oleh pemilik toko.
Berkas gambar dan berkas yang diunggah pembeli tidak ikut di dalam unduhan itu. Kalau Anda membutuhkannya, termasuk saat Anda berhenti berlangganan, kami bantu menyerahkan salinannya. Selama toko dinonaktifkan, panel admin juga tidak bisa dibuka, jadi salinan data bisa Anda minta kepada kami.
10. Kewajiban Anda
Data yang benar
Berikan data yang benar dan terbaru, terutama nama, nomor WhatsApp, email, dan rekening. Kalau ada yang berubah, beri tahu kami. Nomor WhatsApp itulah yang kami pakai untuk pemberitahuan penting.
Barang dan jasa yang Anda jual
Anda hanya boleh menjual barang dan jasa yang sah. Yang tidak boleh dijual lewat toko Anda adalah barang atau jasa yang dilarang peraturan perundang-undangan, juga barang atau jasa yang wajib berizin selama izinnya belum Anda miliki. Contohnya:
- narkotika dan psikotropika;
- obat keras tanpa resep dan tanpa apoteker yang bertanggung jawab;
- senjata, amunisi, dan bahan peledak;
- perjudian, konten pornografi, atau penghimpunan dana dan investasi tanpa izin;
- barang palsu atau bajakan;
- satwa dan tumbuhan yang dilindungi;
- barang hasil kejahatan.
Kalau usaha Anda apotek atau penjual obat, pastikan izin dan apotekernya beres lebih dulu, sebelum kita bicara pemasangan.
Kepatuhan sebagai penjual
Sebagai penjual, Anda wajib mematuhi hukum yang berlaku untuk usaha Anda, termasuk Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2019 tentang Perdagangan Melalui Sistem Elektronik dan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen. Misalnya memberi keterangan barang dan harga yang benar dan jelas, menepati syarat pengiriman dan pengembalian barang yang Anda tetapkan, serta membayar pajak usaha Anda.
Menjaga akun
- Ganti kata sandi awal saat serah terima. Jaga kerahasiaan kata sandi, dan beri akses kepada staf seperlunya saja.
- Kalau Anda curiga akun admin toko dipakai orang lain, segera ganti kata sandinya dan kabari kami.
- Tindakan dari akun admin toko Anda kami anggap tindakan Anda, kecuali tindakan itu dilakukan oleh kami, oleh sistem kami, atau oleh orang yang masuk lewat akses yang kami pegang. Kalau ada tindakan yang tidak Anda kenali, beri tahu kami. Kami yang menelusurinya dan menjelaskan hasilnya kepada Anda.
- Karena kami yang memasang dan merawat toko, kami memegang kata sandi database toko, kunci sistem toko, dan kata sandi admin awal. Akses itu hanya kami pakai untuk memasang, memeriksa, memperbaiki, dan memperbarui toko, atau atas permintaan Anda.
- Jaga juga akun Anda di pihak lain, seperti DOKU, akun kurir, dan Google Play. Kalau Anda mengganti kunci akun tersebut, kabari kami supaya toko tetap tersambung.
- Kunci akun DOKU, Biteship, Google, dan Firebase yang Anda serahkan kami simpan di panel kami untuk menyambungkan toko, dan hanya tim kami yang bisa melihatnya.
- Kami tidak akan meminta kata sandi akun admin Anda lewat pesan. Kalau ada pekerjaan yang mengharuskan kami masuk ke panel admin toko, misalnya membangun ulang atau menerbitkan aplikasi Android, kami minta Anda membuatkan akun pemilik khusus untuk tim kami. Akun itu hanya kami pakai untuk pekerjaan tersebut, dan boleh Anda hapus begitu pekerjaannya selesai.
Tidak menyalahgunakan layanan
Anda tidak boleh memakai toko atau layanan kami untuk menipu, mengirim pesan massal yang tidak diminta (spam), memancing orang menyerahkan data atau kata sandi, menyebarkan program jahat, mengganggu keamanan server atau toko lain, mengakali batasan paket, atau menjual ulang layanan kami tanpa izin tertulis.
Tanggung jawab kepada pembeli Anda
Andalah penjual di toko Anda. Pesanan, pengiriman, pengembalian barang, keluhan, dan pengembalian uang kepada pembeli adalah tanggung jawab Anda. Kami bukan pihak dalam jual beli antara Anda dan pembeli. Meski begitu, kalau masalahnya ada di sisi teknis toko, kami membantu memperbaikinya.
11. Data Pembeli Toko Anda
Toko Anda menyimpan data pribadi pembeli, misalnya nama, nomor HP, email, alamat pengiriman, dan riwayat pesanan. Menurut Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, kedudukan kita masing-masing adalah sebagai berikut:
- Anda pengendali data pribadi. Anda yang menentukan tujuan pemakaian data pembeli, yaitu untuk menjual dan melayani pesanan di toko Anda, dan Anda yang memutuskan memakai toko ini untuk itu. Isian checkout dan cara datanya disimpan mengikuti perangkat lunak kami: nama dan nomor HP wajib diisi, alamat dan titik peta wajib untuk pesanan yang diantar, email boleh dikosongkan, dan ada isian tambahan sesuai jenis usaha, misalnya foto resep untuk apotek. Data pesanan dan pelanggan tersimpan sampai Anda meminta penghapusannya atau toko dihapus.
- Kami prosesor data pribadi. Kami memproses data itu atas nama Anda, hanya untuk menjalankan toko: menyimpannya di server, mencadangkannya, memperbaiki gangguan, memperbarui program, dan memulihkan data kalau terjadi kerusakan.
Komitmen kami sebagai prosesor
- Kami hanya memproses data pembeli sesuai syarat ini dan permintaan Anda. Kami tidak menjual atau menyewakan data itu, tidak memakainya untuk promosi kami sendiri, dan tidak menghubungi pembeli Anda.
- Akses ke server dan database toko hanya diberikan kepada orang di pihak kami yang memerlukannya untuk pekerjaan teknis, dan mereka wajib menjaga kerahasiaannya. Kami membuka data pembeli hanya bila perlu untuk memasang, merawat, memperbaiki, atau memulihkan toko, atau bila Anda memintanya.
- Kami menjaga keamanannya dengan langkah yang wajar. Setiap toko memakai database sendiri yang tidak bisa dihubungi langsung dari internet. Setiap toko juga punya kata sandi dan kunci teknis sendiri, kecuali kunci masuk Google bersama yang dipakai bersama oleh toko-toko yang memilihnya. Lalu lintas toko memakai HTTPS, dan cadangan utama dienkripsi sebelum dikirim ke tempat penyimpanannya.
- Kalau kami mengetahui ada kegagalan pelindungan data, misalnya kebocoran, yang menyangkut data toko Anda, kami memberi tahu Anda secepatnya, paling lambat 2 x 24 jam sejak kami mengetahuinya. Kami sertakan keterangan yang kami punya: apa yang terjadi, data apa yang terdampak, dan langkah yang sudah dan akan kami ambil. Dengan begitu Anda bisa memenuhi kewajiban Anda sebagai pengendali.
- Kalau pembeli meminta haknya kepada Anda, misalnya melihat, membetulkan, atau menghapus datanya, sebagian bisa Anda kerjakan sendiri dari panel admin. Untuk yang belum ada tombolnya di panel, misalnya menghapus akun pembeli, kami bantu atas permintaan Anda.
- Dengan menyetujui syarat ini, Anda mengizinkan kami melibatkan pihak berikut untuk memproses data pembeli atas nama Anda:
- penyedia server, dengan pusat data di Indonesia atau Singapura. Penyedia server tidak kami beri akses ke aplikasi atau database toko;
- penyedia penyimpanan cadangan, yang hanya menerima cadangan yang sudah kami enkripsi dengan kunci yang hanya kami pegang;
- layanan pencarian alamat Photon (dari komoot) dan Nominatim (dari OpenStreetMap), yang menerima teks alamat yang diketik pembeli dan titik lokasi yang dipilihnya. Keduanya dihubungi dari server toko, tanpa nama, nomor HP, atau isi pesanan pembeli.
- Saat layanan berakhir, data toko kami serahkan salinannya kepada Anda bila diminta, lalu kami hapus sesuai bagian Berhenti, Jatuh Tempo, dan Penangguhan.
Data yang dikirim toko ke pihak lain
Supaya Anda bisa menjelaskannya kepada pembeli, berikut data yang dikirim fitur toko ke pihak lain. Sebagian pihak ini memakai akun atas nama Anda. Sebagian lain dihubungi langsung oleh server toko atau oleh peramban pembeli:
- penyedia pembayaran Anda, seperti DOKU: nama, nomor HP, email pembeli, dan jumlah belanja;
- kurir dan ekspedisi yang Anda pakai: nama, nomor HP, alamat, dan kode pos penerima;
- layanan pencarian alamat Photon (komoot) dan Nominatim (OpenStreetMap): teks alamat yang diketik pembeli dan titik lokasi yang ia pilih di peta, dikirim dari server toko untuk mencarikan alamatnya;
- server peta OpenStreetMap: gambar peta dimuat langsung oleh peramban pembeli dari server OpenStreetMap, sehingga alamat IP pembeli ikut terkirim ke sana;
- Google, kalau pembeli memilih masuk dengan akun Google. Kalau toko Anda memakai kunci masuk Google bersama milik kami, layar persetujuan Google menampilkan nama aplikasi kami, bukan nama toko Anda, dan pembeli diarahkan sebentar melalui elapak.id sebelum kembali ke toko Anda;
- layanan notifikasi Firebase dari Google, kalau toko Anda memakainya untuk mengirim kabar pesanan ke ponsel pembeli.
Berkas yang diunggah pembeli
Berkas yang diunggah pembeli, misalnya foto resep, disimpan di server toko Anda, di tempat yang sama dengan gambar produk. Setiap berkas mendapat alamat acak yang sulit ditebak, tetapi bisa dibuka tanpa masuk oleh siapa pun yang memegang alamat lengkapnya. Berkas itu tidak terhapus dengan sendirinya. Jangan meneruskan alamat berkas itu ke pihak lain. Kami menghapus berkas seperti itu atas permintaan Anda.
Kewajiban Anda sebagai pengendali
- Beri tahu pembeli bagaimana Anda memakai datanya, termasuk pihak lain yang menerimanya seperti tercantum di atas. Tuliskan di halaman Syarat & Ketentuan toko Anda, yang isinya Anda ketik sendiri di panel admin toko, menu Pengaturan, bagian Bantuan & Ketentuan.
- Minta data seperlunya saja, dan jangan memakai data pembeli untuk mengirim pesan yang tidak mereka kehendaki.
- Jaga dengan ekstra hati-hati data yang tergolong spesifik, seperti data kesehatan, misalnya foto resep obat. Beri tahu kami berapa lama berkas seperti itu perlu disimpan, dan kami bantu menghapusnya bila sudah tidak diperlukan.
- Tanggapi permintaan pembeli atas data pribadinya.
12. Ketersediaan, Perawatan, dan Cadangan
- Upaya terbaik. Kami berusaha agar toko Anda bisa dibuka setiap saat, memantaunya, dan memulihkan gangguan secepat mungkin. Meski begitu, tidak ada sistem yang bebas gangguan, dan kami tidak menjanjikan angka ketersediaan tertentu.
- Pemeliharaan dan pembaruan. Kami memperbarui program toko secara berkala untuk perbaikan, keamanan, dan fitur baru. Saat pembaruan dipasang, toko bisa berhenti sebentar. Pekerjaan yang bisa membuat toko berhenti lebih lama kami usahakan di jam sepi, dan kami kabarkan lebih dulu bila memungkinkan. Pembaruan bisa mengubah tampilan atau cara kerja suatu fitur, tetapi kami tidak mengurangi isi paket Anda selama masa yang sudah dibayar.
- Cadangan. Data toko yang sedang berjalan dicadangkan setiap hari. Cadangan utamanya disimpan terenkripsi di tempat terpisah dari server toko. Salinan dua hari terakhir juga disimpan sementara di server itu sendiri, di folder yang hanya bisa dibuka tim teknis kami, untuk pemulihan cepat. Selama toko dinonaktifkan, databasenya tidak ikut dicadangkan, tetapi datanya tetap utuh di server. Penyedia server juga menyimpan snapshot mingguan seluruh server, paling lama sekitar 1 bulan. Cadangan dipakai untuk memulihkan toko kalau terjadi kerusakan. Karena cadangan dibuat sekali sehari, perubahan sejak cadangan terakhir bisa hilang bila terjadi kerusakan berat. Kami sarankan Anda juga mengunduh data toko secara berkala dari panel admin.
- Layanan pihak lain. Gangguan pada penyedia pembayaran, kurir, Google, WhatsApp, atau tempat Anda membeli domain berada di luar kendali kami. Meski begitu, kami membantu Anda mencari jalan keluarnya.
13. Berhenti, Jatuh Tempo, dan Penangguhan
Berhenti berlangganan
Anda boleh berhenti kapan saja, tanpa denda dan tanpa kontrak minimal. Cukup kabari kami lewat WhatsApp atau email, atau tidak memperpanjang. Toko tetap jalan sampai masa yang sudah Anda bayar habis. Kalau Anda membayar beberapa bulan sekaligus dan ingin berhenti lebih awal, lihat bagian Pengembalian Dana.
Setelah jatuh tempo
- Masa tenggang paling sedikit 7 hari. Selama paling sedikit 7 hari setelah jatuh tempo, toko Anda tidak kami nonaktifkan, supaya Anda masih sempat memperpanjang. Masa tenggang ini tidak berlaku kalau Anda sudah menyatakan berhenti.
- Dinonaktifkan sementara. Setelah masa tenggang, toko boleh kami nonaktifkan sementara. Selama itu situs toko, aplikasi, dan panel admin tidak bisa dibuka, termasuk oleh Anda, tetapi datanya tetap utuh. Karena itu, unduh data Anda dari panel admin sebelum jatuh tempo. Setelah toko dinonaktifkan, salinan data bisa Anda minta kepada kami. Begitu Anda memperpanjang, toko kami nyalakan kembali secepatnya. Kalau toko belum kami nonaktifkan setelah masa tenggang, hari-hari itu tidak kami tagih, tetapi juga tidak menambah masa aktif Anda.
- Dihapus setelah 60 hari. Kalau dalam 60 hari sejak toko dinonaktifkan tidak ada perpanjangan, toko beserta datanya kami hapus secara permanen, paling lambat 90 hari sejak dinonaktifkan. Paling lambat 7 hari sebelum menghapus, kami mengabari Anda lewat WhatsApp. Sampai toko dihapus, Anda masih bisa meminta salinan data.
Yang terjadi saat toko dihapus
- Kami menghapus instalasi toko beserta datanya: situs toko, panel admin, database toko (produk, pesanan, pelanggan, akun pembeli), serta gambar dan berkas unggahan. Kami tidak memakai cara hapus yang menyisakan database di server, kecuali Anda memintanya. Anda juga boleh meminta penghapusan lebih cepat.
- Kata sandi awal dan kunci teknis toko yang tersimpan di panel kami, kunci akun DOKU, Biteship, Google, dan Firebase, serta nomor rekening toko yang Anda berikan, termasuk salinannya di catatan pesanan, kami hapus paling lama 30 hari setelah instalasi toko dihapus. Sebagai pengaman, setelah berhenti buatlah kunci baru di akun DOKU dan Biteship Anda dan hapus kunci publik toko dari akun DOKU Anda, supaya kunci lama tidak bisa dipakai lagi.
- Salinan di cadangan tidak bisa dihapus satu per satu. Salinan itu terhapus dengan sendirinya mengikuti putaran cadangan, paling lama sekitar 6 bulan. Selama itu cadangan disimpan terenkripsi, dan hanya dipakai untuk pemulihan sistem atau bila diwajibkan hukum. Snapshot server, yaitu salinan seluruh isi server yang disimpan penyedia server seminggu sekali, terhapus paling lama sekitar 1 bulan kemudian.
- Catatan pesanan dan pembayaran Anda kepada kami, termasuk riwayat perpanjangan, tetap kami simpan sebagai bukti transaksi. Rinciannya ada di Kebijakan Privasi.
- Alamat namatoko.elapak.id berhenti menampilkan toko Anda. Supaya pembeli Anda dan pemasang aplikasi lama tidak diarahkan ke toko orang lain, alamat itu tidak kami berikan kepada pemesan lain paling sedikit 12 bulan sejak toko dihapus, dan tidak kami arahkan ke toko lain. Kalau Anda berlangganan lagi, hubungi kami supaya alamat yang sama bisa dipakai kembali. Kalau Anda memakai domain sendiri, ubahlah pengaturan domain Anda ke tujuan yang baru.
- Aplikasi Android yang sudah terpasang di ponsel pembeli tidak bisa dipakai lagi, karena servernya sudah tidak ada. Aplikasi di Play Store berada di akun Anda, jadi Anda sendiri yang bisa menurunkannya.
- Kunci penanda tangan aplikasi Android tidak ikut terhapus, supaya aplikasi Anda yang sudah beredar masih bisa diperbarui. Atas permintaan Anda, kami menyerahkan salinan kunci itu kalau aplikasi Anda memakai kunci tersendiri yang salinannya kami simpan, lalu kunci itu kami hapus dari sistem kami. Dengan kunci itu, aplikasi Anda tetap bisa diperbarui oleh pihak lain yang Anda pilih. Kunci bersama tidak bisa diserahkan karena dipakai juga untuk aplikasi lain, dan kunci yang dulu dibuat di luar sistem kami tidak bisa kami ambil kembali.
Penangguhan karena pelanggaran
- Kami boleh menonaktifkan toko untuk sementara kalau toko dipakai untuk menjual barang terlarang, menipu pembeli, mengirim spam, memancing data, menyebarkan program jahat, atau mengganggu keamanan server dan toko lain. Hal yang sama berlaku kalau ada perintah dari lembaga berwenang atau putusan pengadilan.
- Sebelum menonaktifkan, kami mengabari Anda lewat WhatsApp beserta alasannya, dan memberi waktu paling sedikit 2 hari kerja untuk memperbaikinya. Kalau keadaannya mendesak, misalnya ada bahaya nyata bagi pembeli atau orang lain, ada serangan yang sedang berjalan, atau ada perintah lembaga berwenang, toko kami nonaktifkan lebih dulu lalu Anda kami kabari secepatnya.
- Selama ditangguhkan, data toko tidak dihapus.
- Kalau pelanggarannya berat atau berulang, kami boleh mengakhiri layanan. Anda tetap mendapat kesempatan mengambil salinan data, kecuali hukum atau lembaga berwenang melarangnya. Sisa masa yang sudah dibayar dikembalikan sesuai bagian Pengembalian Dana. Kalau pelanggaran itu menimbulkan kerugian nyata bagi kami, kami sampaikan perhitungan beserta buktinya. Jumlah itu baru kami perhitungkan dengan pengembalian setelah Anda menyetujuinya, atau setelah ditetapkan lewat penyelesaian sengketa di bagian Hukum dan Penyelesaian Sengketa.
Kalau kami menghentikan layanan
Kalau kami menghentikan layanan bukan karena kesalahan Anda, kami beri tahu paling lambat 60 hari sebelumnya. Sisa masa yang sudah Anda bayar kami kembalikan, dihitung per hari sejak layanan berhenti, dan kami bantu Anda mengambil salinan seluruh data toko.
14. Pengembalian Dana
Prinsipnya sederhana: Anda membayar untuk layanan yang Anda terima. Kalau layanannya belum bisa kami berikan, uangnya kembali.
Dikembalikan penuh
- Pesanan kami tolak, atau tidak sanggup kami kerjakan.
- Anda membatalkan sebelum serah terima toko. Tambahan yang sudah selesai dikerjakan tidak termasuk.
- Pemasangan belum selesai lebih dari 14 hari kerja setelah pembayaran pertama lunas karena sebab di pihak kami, dan Anda memilih membatalkan.
- Pembayaran ganda, kelebihan bayar, atau pembayaran yang masuk ke pesanan yang sudah ditutup atau dibatalkan. Kalau Anda mau, uang itu bisa juga kami jadikan perpanjangan.
Dikembalikan sebagian
- Bulan yang belum berjalan. Kalau Anda membayar beberapa bulan sekaligus lalu berhenti, bulan penuh yang belum dimulai dikembalikan atas permintaan Anda. Besarnya dihitung dari harga per bulan yang benar-benar Anda bayar, yaitu setelah potongan untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus.
- Kami menghentikan layanan bukan karena kesalahan Anda. Sisa masa yang sudah Anda bayar dikembalikan, dihitung per hari sejak layanan berhenti (bagian 13).
- Pemasangan terlambat karena kami. Hari-hari keterlambatan sesudah 5 hari kerja sejak pembayaran pertama lunas diganti secara sebanding (bagian 7).
- Gangguan berat karena kami. Kalau toko tidak bisa dipakai lebih dari 24 jam berturut-turut karena sebab di pihak kami, Anda berhak atas ganti yang sebanding dengan lamanya gangguan, berupa pengembalian uang atau potongan pada tagihan perpanjangan berikutnya, sesuai pilihan Anda.
- Keadaan kahar lebih dari 14 hari. Kalau Anda memilih berhenti, sisa masa yang belum terpakai dikembalikan, dihitung per hari (bagian 16).
- Anda menolak perubahan tertentu. Kalau Anda berhenti karena keberatan atas pihak pemroses data yang baru (bagian 11), atau atas perubahan syarat yang diwajibkan peraturan (bagian 18), sisa masa yang sudah Anda bayar dikembalikan, dihitung per hari.
- Layanan diakhiri karena pelanggaran. Bulan penuh yang belum dimulai dikembalikan. Kerugian nyata akibat pelanggaran itu hanya diperhitungkan dengan cara yang dijelaskan di bagian 13.
- Tambahan. Tambahan yang belum mulai dikerjakan dikembalikan penuh.
Yang tidak dikembalikan
- Bulan yang sedang berjalan setelah serah terima, kalau Anda sendiri yang berhenti, karena layanannya sedang Anda pakai. Pengecualiannya ada di daftar “Dikembalikan sebagian” di atas.
- Tambahan yang sudah selesai dikerjakan.
- Biaya yang Anda bayar langsung ke pihak lain, seperti domain, pendaftaran Google Play, potongan QRIS, ongkos kirim, dan biaya metode pembayaran di DOKU. Biaya itu tidak kami terima, jadi tidak bisa kami kembalikan. Pengecualiannya: kalau uang dikembalikan karena sebab di pihak kami, yaitu pesanan kami tolak atau tidak sanggup kami kerjakan, pemasangan terlambat karena kami, atau kami menghentikan layanan bukan karena kesalahan Anda, biaya metode pembayaran yang Anda bayar untuk tagihan itu ikut kami ganti.
Ketentuan ini tidak mengurangi hak Anda atas ganti rugi kalau kami lalai. Lihat bagian Tanggung Jawab dan Batasnya.
Cara mengajukan
- Kirim permintaan lewat WhatsApp atau email, dengan menyebut nomor pesanan dan alasannya.
- Paling lambat 3 hari kerja kemudian, kami menjawab dengan perhitungannya.
- Setelah jumlahnya Anda setujui, uang kami kirim paling lambat 14 hari kerja kemudian. Pengirimannya ke rekening atas nama Anda, atau lewat penyedia pembayaran yang Anda pakai saat membayar.
15. Tanggung Jawab dan Batasnya
- Tanggung jawab kami. Kami bertanggung jawab atas pekerjaan kami. Kalau ada kesalahan di pihak kami, kami memperbaikinya secepatnya tanpa biaya. Kalau kesalahan atau kelalaian kami menimbulkan kerugian nyata bagi Anda, kami menggantinya.
- Yang bukan tanggung jawab kami, kecuali kami ikut menyebabkannya:
- barang yang Anda jual dan isi toko Anda;
- transaksi dan perselisihan antara Anda dan pembeli;
- gangguan pada layanan pihak lain, seperti penyedia pembayaran, kurir, Google, WhatsApp, atau tempat Anda membeli domain;
- akibat dari kata sandi yang Anda bagikan kepada orang lain;
- domain milik Anda yang lupa diperpanjang;
- keputusan Google dalam meninjau aplikasi di Play Store;
- besar kecilnya penjualan Anda.
- Batas ganti rugi. Untuk kelalaian ringan, jumlah seluruh ganti rugi kami paling banyak sebesar jumlah yang Anda bayar kepada kami dalam 12 bulan sebelum kejadian, dan kami tidak mengganti kerugian tidak langsung, seperti perkiraan keuntungan yang hilang. Kedua batas ini, yaitu batas jumlah dan pengecualian kerugian tidak langsung, tidak berlaku untuk kesengajaan, kelalaian berat, kegagalan pelindungan data pribadi karena kelalaian kami, dan hal lain yang menurut hukum tidak boleh dibatasi.
- Tanggung jawab Anda. Kalau pelanggaran Anda terhadap syarat ini atau terhadap hukum membuat pihak lain menuntut kami, Anda bertanggung jawab atas kerugian nyata yang kami alami karenanya.
- Tidak ada ketentuan di halaman ini yang dimaksudkan untuk mengalihkan tanggung jawab kami yang ditetapkan peraturan perundang-undangan, termasuk Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen.
16. Keadaan Kahar
Keadaan kahar (force majeure) adalah kejadian di luar kendali yang wajar. Contohnya bencana alam, kebakaran, wabah, kerusuhan, perang, pemadaman listrik atau internet yang luas, gangguan luas di pusat data penyedia server yang melanda banyak pelanggannya sekaligus dan tidak bisa kami atasi dengan memulihkan toko dari cadangan dalam 24 jam, serangan siber besar padahal pengamanan yang wajar sudah dijalankan, atau kebijakan pemerintah.
- Selama keadaan kahar, kami tidak dianggap lalai atas gangguan yang ditimbulkannya.
- Kami mengabari Anda secepatnya, dan memulihkan toko secepat mungkin, termasuk dari cadangan.
- Hari-hari ketika toko tidak bisa dipakai lebih dari 24 jam berturut-turut karena keadaan kahar kami ganti secara sebanding, berupa potongan pada tagihan perpanjangan berikutnya, atau pengembalian uang kalau Anda tidak memperpanjang.
- Kalau toko tidak bisa dipakai lebih dari 14 hari berturut-turut karena keadaan kahar, Anda boleh berhenti, dan sisa masa yang belum terpakai kami kembalikan secara sebanding.
17. Program Mitra
Program Mitra adalah cara kami berterima kasih kepada orang yang mengajak orang lain membuka toko bersama kami. Bagian ini berlaku untuk Anda yang mendaftar sebagai mitra di halaman Program Mitra.
Pendaftaran dan persetujuan
- Pendaftar harus sudah dewasa dan cakap melakukan perbuatan hukum. Isian yang wajib adalah nama, nomor WhatsApp, dan email. Satu nomor WhatsApp atau satu email hanya untuk satu mitra.
- Setelah mendaftar, status Anda “Menunggu persetujuan”. Kami memeriksanya, biasanya dalam waktu kurang dari sehari. Kami boleh menolak pendaftaran, misalnya kalau datanya tidak lengkap atau tidak benar.
- Tautan panel mitra hanya ditampilkan sekali, saat pendaftaran berhasil, dan tidak dikirim lewat email. Simpan baik-baik, dan jangan dibagikan, karena siapa pun yang memegang tautan itu bisa membuka panel Anda. Kalau tautannya hilang atau bocor, hubungi kami lewat WhatsApp. Kami buatkan tautan baru, dan tautan lama langsung tidak berlaku.
- Rekening untuk pencairan boleh diisi belakangan dari panel Anda. Rekening itu harus atas nama Anda sendiri, kecuali kita sepakati lain.
- Kalau program sedang ditutup, kami tidak menerima pendaftaran baru.
Kode dan tautan ajakan
- Kode ajakan terdiri dari 3 sampai 20 huruf kecil atau angka, tidak boleh angka semua, dan beberapa kata tidak boleh dipakai. Kode mulai berlaku setelah pendaftaran disetujui, dan tidak bisa diganti setelah aktif.
- Orang yang membuka tautan ajakan Anda mendapat kue (cookie) berisi kode Anda. Kue adalah catatan kecil yang disimpan peramban. Kue ini berlaku 30 hari sejak tautan dibuka, dan lamanya juga tertera di panel mitra Anda. Kalau orang itu membuka tautan mitra lain sesudahnya, yang dihitung adalah tautan terakhir yang ia buka.
- Kalau peramban menolak kue, ajakan tetap tercatat asalkan orang itu membuka formulir pemesanan lewat alamat elapak.id/pesan?ref=kodeAnda lalu mengirim pesanannya dari halaman itu. Formulir pemesanan tidak punya kolom untuk mengetik kode. Kalau kue dan kode di alamat itu sama-sama tidak ada, pesanan itu tidak tercatat sebagai ajakan Anda.
- Pesanan hanya dihitung sebagai ajakan Anda kalau, pada saat pesanan dibuat, Program Mitra sedang dibuka dan status Anda aktif.
- Orang yang Anda ajak membayar harga yang sama dengan pemesan lain.
Besar komisi
- Komisi Anda 20% dari nilai langganan pertama yang dibayar lunas oleh orang yang Anda ajak. Nilai itu adalah harga langganan setelah potongan untuk pembayaran beberapa bulan sekaligus. Kode unik tidak ikut dihitung. Tambahan sekali bayar juga tidak ikut dihitung, kecuali kami umumkan lain di halaman Program Mitra.
- Satu pesanan menghasilkan paling banyak satu komisi.
- Tidak ada komisi untuk perpanjangan, untuk naik paket, atau untuk paket yang harganya ditentukan lewat penawaran (“Hubungi Kami”), kecuali kami sepakati lain secara tertulis.
- Persen komisi dicatat saat pesanan dibuat. Kalau persennya berubah di kemudian hari, komisi untuk pesanan yang sudah masuk tidak ikut berubah. Kami juga bisa menyepakati persen khusus dengan mitra tertentu secara tertulis.
Masa tunggu dan status komisi
Komisi baru bisa dicairkan setelah masa tunggu 30 hari sejak pesanan lunas. Masa tunggu ini ada karena pesanan masih bisa dibatalkan atau uangnya dikembalikan di hari-hari pertama. Status komisi di panel Anda:
| Status | Artinya |
|---|---|
| Masa tunggu | Pesanan sudah lunas. Komisi menunggu masa tunggu 30 hari selesai. |
| Sedang diperiksa | Ada hal yang perlu kami cek, misalnya nomor WhatsApp atau email pemesan sama dengan milik Anda. Kami yang memutuskan, dan kami hubungi Anda kalau perlu. |
| Siap dicairkan | Masa tunggu sudah lewat dan pesanannya masih lunas. |
| Sudah dibayar | Komisi sudah kami transfer ke rekening Anda. |
| Batal | Pesanan dibatalkan atau uangnya dikembalikan penuh, atau komisi tidak memenuhi syarat program ini. |
Pencairan
- Komisi yang “Siap dicairkan” kami transfer ke rekening yang Anda daftarkan, setelah jumlahnya mencapai paling sedikit Rp 100.000. Transfer kami kerjakan paling lambat 14 hari kerja setelah jumlah itu tercapai.
- Setelah transfer, status komisi menjadi “Sudah dibayar”, dan pencairannya tercatat di panel Anda.
- Kalau rekening Anda baru diubah, kami memastikannya dulu lewat WhatsApp sebelum mentransfer.
- Kalau Anda berhenti menjadi mitra atau program ditutup, komisi yang sudah “Siap dicairkan” tetap kami bayarkan, walaupun jumlahnya belum mencapai minimal.
Komisi yang diperiksa atau batal
- Kalau nomor WhatsApp atau email pemesan, termasuk email admin tokonya, sama dengan milik Anda, komisinya berstatus “Sedang diperiksa”. Komisi itu tidak langsung ditolak. Kami memeriksa dan memutuskannya. Kalau ternyata Anda mengajak diri sendiri atau pesanannya rekayasa, komisi dibatalkan.
- Kalau pesanan dibatalkan atau uangnya dikembalikan penuh sebelum komisi dibayar, komisinya batal. Pengembalian sebagian kepada pemesan setelah masa tunggu lewat tidak mengubah komisi Anda.
- Kalau komisi sudah dibayar lalu pesanannya dibatalkan, kami kabari Anda. Jumlahnya kami perhitungkan dengan komisi Anda berikutnya, atau kita sepakati cara lain.
- Komisi yang batal karena pesanannya batal bisa kami hidupkan lagi kalau pesanan itu kemudian lunas kembali.
Yang tidak boleh dilakukan mitra
- Spam: mengirim pesan massal kepada orang yang tidak mengenal Anda atau tidak memintanya, atau membanjiri grup dan kolom komentar dengan tautan ajakan.
- Iklan menyesatkan: menjanjikan hal yang tidak kami tawarkan, seperti gratis selamanya, potongan harga, jaminan pembeli atau omzet, fitur yang tidak ada, atau harga yang berbeda dari halaman Paket & Harga.
- Mengatasnamakan kami: mengaku sebagai karyawan atau perwakilan resmi kami; membuat akun media sosial, situs, atau nama domain yang mirip dengan kami; atau memakai logo kami seolah-olah Anda adalah kami.
- Iklan berbayar memakai merek kami: memasang iklan berbayar dengan nama eLapak sebagai kata kunci pencarian atau nama iklan, tanpa izin tertulis dari kami.
- Mengajak diri sendiri: memesan dengan kode sendiri untuk toko sendiri, atau memakai orang atau data rekayasa demi komisi.
- Memungut uang: meminta atau menerima pembayaran apa pun dari calon klien atas nama kami.
- Mengakali ajakan: memasang kue ajakan tanpa sepengetahuan orang yang membuka tautan, atau mengakali penghitungan klik.
Kalau larangan ini dilanggar, komisi yang berkaitan dibatalkan dan keanggotaan mitra bisa kami hentikan.
Pajak
Komisi adalah penghasilan Anda. Pajak penghasilan atas komisi menjadi tanggung jawab Anda, kecuali peraturan perpajakan mewajibkan kami memotongnya. Kalau begitu, pajaknya kami potong dari komisi, kami setorkan, dan bukti potongnya kami berikan kepada Anda. Untuk itu kami bisa meminta data perpajakan yang diperlukan.
Hubungan kita dan data
- Mitra bukan karyawan, agen, atau perwakilan kami, dan tidak berwenang membuat janji atau kesepakatan atas nama kami.
- Demi privasi orang yang Anda ajak, panel mitra hanya menunjukkan nomor pesanan, nama toko, paket, lama berlangganan, nilai langganan yang menjadi dasar komisi, tanggal, dan status pesanan. Nama, nomor WhatsApp, dan email pemesan tidak ditampilkan.
- Data Anda sebagai mitra kami proses sesuai Kebijakan Privasi.
Berhenti dan penghentian
- Anda boleh berhenti menjadi mitra kapan saja dengan mengabari kami lewat WhatsApp.
- Kami boleh menonaktifkan keanggotaan Anda kalau Anda melanggar bagian ini atau datanya tidak benar. Kami kabari Anda beserta alasannya.
- Komisi yang sah dari pesanan yang masuk sebelum keanggotaan Anda berakhir tetap kami bayarkan sesuai bagian ini, kecuali komisi yang berkaitan dengan pelanggaran.
- Kami boleh mengubah atau menutup Program Mitra. Persen komisi dicatat saat pesanan dibuat dan tidak ikut berubah. Masa tunggu dan dasar hitungan komisi mengikuti aturan yang berlaku saat pesanan itu lunas. Setelah komisi tercatat, perubahan aturan tidak lagi mengubahnya. Kalau pencairan minimal dinaikkan, komisi yang sudah “Siap dicairkan” sebelum perubahan tetap kami cairkan dengan batas yang lama.
18. Perubahan Syarat
- Syarat ini bisa kami ubah, misalnya karena layanan bertambah atau peraturan berubah. Versi terbaru selalu tayang di halaman ini dengan tanggal berlaku yang baru.
- Kalau perubahan itu mengurangi hak Anda atau menambah kewajiban Anda, perubahan itu tidak berlaku untuk masa yang sudah Anda bayar. Untuk Anda, perubahan itu baru berlaku mulai perpanjangan atau pembayaran berikutnya, dan kami kabarkan lewat WhatsApp paling lambat 14 hari sebelumnya. Bagi mitra, perubahan seperti itu kami kabarkan paling lambat 14 hari sebelum berlaku, dan hanya berlaku untuk komisi yang tercatat sesudah tanggal berlakunya. Persen komisi tetap mengikuti yang dicatat saat pesanan dibuat.
- Pengecualiannya hanya perubahan yang diwajibkan peraturan perundang-undangan atau perintah lembaga berwenang. Kalau Anda tidak setuju dengan perubahan seperti itu, Anda boleh berhenti, dan sisa masa yang sudah Anda bayar, termasuk sisa hari pada bulan yang sedang berjalan, kami kembalikan secara sebanding.
- Perubahan tidak berlaku surut. Perubahan tidak mengubah harga masa yang sudah Anda bayar, dan tidak mengubah komisi yang sudah tercatat.
- Perbaikan kecil, seperti ejaan atau kalimat yang dibuat lebih jelas tanpa mengubah maksudnya, bisa langsung berlaku.
19. Hukum dan Penyelesaian Sengketa
- Syarat ini tunduk pada hukum Republik Indonesia.
- Musyawarah dulu. Kalau ada masalah, hubungi kami lebih dulu. Kami menjawab paling lambat 3 hari kerja, lalu kita cari jalan keluarnya bersama. Kita beri waktu 30 hari untuk menyelesaikannya secara musyawarah.
- Badan Penyelesaian Sengketa Konsumen. Kalau Anda termasuk konsumen menurut Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen, Anda juga berhak menempuh penyelesaian lewat Badan Penyelesaian Sengketa Konsumen (BPSK).
- Pengadilan. Kalau musyawarah tidak berhasil, sengketa diselesaikan di pengadilan negeri yang berwenang menurut hukum acara perdata Indonesia, yang pada umumnya adalah pengadilan negeri di wilayah tempat tinggal atau tempat kedudukan pihak yang digugat. Untuk keperluan ini, nama lengkap dan alamat kami bisa Anda minta seperti tertulis di bagian 1.
20. Hubungi Kami
Untuk pertanyaan tentang syarat ini, pengembalian dana, Program Mitra, atau keluhan apa pun:
- Penyelenggara: eLapak
- WhatsApp: +6281919161339
- Email: halo@elapak.id
Alamat surat-menyurat:
Pertanyaan dan permintaan tentang data pribadi Anda dijelaskan di Kebijakan Privasi.